BEC写作高分指导:商务写作原则、实用句式考前必看!
2017-11-06 15:10
来源:沪江
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有很多人问想要进修职场英语,有什么样的学习材料?
对于这样的朋友,小编我总是推荐看BEC教材,或者去做几套真题。
这是因为BEC考试盛行多年,总结出的实用规则和技巧,确实是职场人必备的知识储备。
今天,我们就借着BEC考试写作模块,一方面可以给即将考BEC的考友们做个写作思路梳理,同时可看看工作中,商务写作有哪些注意点。
01 商务信函种类、各类型写作套路
国外曾出版过一本经典商务写作指导热门书,叫Powerful Business Writing
里面总结过职场写作涉及到的7种文书类型,分别是:
Information or acceptance 提供信息、表示接受
Sales or persuasion 销售、说服对方
Request 请求
Complain 抱怨
Rejection 拒绝
Collection 征收
Goodwill 示好
这本书讲,别看有7种,但是不管是写那种商务信函,都遵循 BME三模块
即:B 开头(Beginning),M 中间(Middle),E 结尾(End)。
但由于撰写的目的不同,往BME三部分里填充的内容并不一样,比如:
1. Information or acceptance 提供信息、表示接受
B: 引入话题
M: 讨论或解释
E: 表达你希望对方采取的行动
2. Sales or persuasion 销售、说服对方
B: 通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意
M: 使用一系列事实,晓之以理、动之以情
E: 呼吁对方
3. Request 请求
B: 说明你的需求
M: 描述你需求的原因
E: 请求帮助并表示感谢
4. Complain 抱怨
B: 说明问题出处
M: 提供充足的细节,以便对方帮助
E: 表达你希望对方采取的行动
5. Rejection 拒绝
B:对对方表示同情,拉近关系
M:将拒绝委婉提出,并且放在中间。说明拒绝的原因时也要给对方留情面
E:强调对于该局面的积极面
6. Collection 征收
B: 有礼貌地表达,提供对方未付款的信息
M: 有礼貌地要求对方及时付款
E: 表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动,并随信附送回信信封
7. Goodwill 示好
B: 表达感谢、赞美、祝贺、同情,或者邀请
M: 提供非正式的较私人的信息
E: 以热情的方式结尾
也就是说不管是BEC考试,还是日常商务写作中,基本上都逃不过这7种类型。写作的时候,只要根据类型,套用以上模板就可以了。
02 商务写作常用连接词
大逻辑清楚了,接下来是信函中的小逻辑。
连接词是信函中不可或缺的成分,也是意思过渡、转折的“润滑剂”。
在小编我上学的时候,外教曾说:外国人看中国人写英文文章,判断这个人写作逻辑是否严谨,关键就是连接词用得是否恰当。
下面就给大家介绍一些常用连接词。
当然啦,不仅局限于单词,很多句子和短语也可以作为连接过渡使用,比如:
That brings us to the next step, which is …
正好这是我们下面要说的,就是……
Now that we’ve settled that problem, let’s look at …
这个问题已经解决了,下面我们来看看……
Unfortunately, in this case, we won’t be able to …
不好意思,在这个方案里,我们不能……
In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.
除了预算限制,我们还要讨论另外一个问题,
This relates directly to the question I put to you before…
这正好和我之前提到的一个问题相关
That brings me to the end of my presentation. I've talked about…
以上就是我想讲的,我们谈论了……
Well, that's about it for now. We've covered…
以上就是全部了,我们说了……
Perhaps I can rephrase that.
也许我可以再解释下,是这样……
Put another way, this means…
换种说法,这意味着……