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BEC写作高分指导:商务写作原则、实用句式考前必看!

2017-11-06 15:10

来源:沪江

作者:

  有很多人问想要进修职场英语,有什么样的学习材料?

  对于这样的朋友,小编我总是推荐看BEC教材,或者去做几套真题。

  这是因为BEC考试盛行多年,总结出的实用规则和技巧,确实是职场人必备的知识储备。

  今天,我们就借着BEC考试写作模块,一方面可以给即将考BEC的考友们做个写作思路梳理,同时可看看工作中,商务写作有哪些注意点。

  01 商务信函种类、各类型写作套路

  国外曾出版过一本经典商务写作指导热门书,叫Powerful Business Writing

  里面总结过职场写作涉及到的7种文书类型,分别是:

  Information or acceptance 提供信息、表示接受

  Sales or persuasion 销售、说服对方

  Request 请求

  Complain 抱怨

  Rejection 拒绝

  Collection 征收

  Goodwill 示好

  这本书讲,别看有7种,但是不管是写那种商务信函,都遵循 BME三模块

  即:B 开头(Beginning),M 中间(Middle),E 结尾(End)。

  但由于撰写的目的不同,往BME三部分里填充的内容并不一样,比如:

  1. Information or acceptance 提供信息、表示接受

  B: 引入话题

  M: 讨论或解释

  E: 表达你希望对方采取的行动

  2. Sales or persuasion 销售、说服对方

  B: 通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意

  M: 使用一系列事实,晓之以理、动之以情

  E: 呼吁对方

  3. Request 请求

  B: 说明你的需求

  M: 描述你需求的原因

  E: 请求帮助并表示感谢

  4. Complain 抱怨

  B: 说明问题出处

  M: 提供充足的细节,以便对方帮助

  E: 表达你希望对方采取的行动

  5. Rejection 拒绝

  B:对对方表示同情,拉近关系

  M:将拒绝委婉提出,并且放在中间。说明拒绝的原因时也要给对方留情面

  E:强调对于该局面的积极面

  6. Collection 征收

  B: 有礼貌地表达,提供对方未付款的信息

  M: 有礼貌地要求对方及时付款

  E: 表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动,并随信附送回信信封

  7. Goodwill 示好

  B: 表达感谢、赞美、祝贺、同情,或者邀请

  M: 提供非正式的较私人的信息

  E: 以热情的方式结尾

  也就是说不管是BEC考试,还是日常商务写作中,基本上都逃不过这7种类型。写作的时候,只要根据类型,套用以上模板就可以了。

  02 商务写作常用连接词

  大逻辑清楚了,接下来是信函中的小逻辑。

  连接词是信函中不可或缺的成分,也是意思过渡、转折的“润滑剂”。

  在小编我上学的时候,外教曾说:外国人看中国人写英文文章,判断这个人写作逻辑是否严谨,关键就是连接词用得是否恰当。

  下面就给大家介绍一些常用连接词。

  当然啦,不仅局限于单词,很多句子和短语也可以作为连接过渡使用,比如:

  That brings us to the next step, which is …

  正好这是我们下面要说的,就是……

  Now that we’ve settled that problem, let’s look at …

  这个问题已经解决了,下面我们来看看……

  Unfortunately, in this case, we won’t be able to …

  不好意思,在这个方案里,我们不能……

  In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.

  除了预算限制,我们还要讨论另外一个问题,

  This relates directly to the question I put to you before…

  这正好和我之前提到的一个问题相关

  That brings me to the end of my presentation. I've talked about…

  以上就是我想讲的,我们谈论了……

  Well, that's about it for now. We've covered…

  以上就是全部了,我们说了……

  Perhaps I can rephrase that.

  也许我可以再解释下,是这样……

  Put another way, this means…

  换种说法,这意味着……

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